紙の資料は、レターパックで送るだけ

領収書やレシート、通帳の写しが紙のままでも、当事務所にご依頼いただけます。日本郵便のレターパックに入れて事務所あてに送っていただければ、当事務所がスキャナで読み取って電子化し、その資料をもとに帳簿をつけます。資料をパソコンで整理し直したり、1枚ずつ写真を撮ってアップロードしたりする必要はありません。

送っていただく資料

帳簿をつけるもとになる紙の資料です。たとえば、仕入れや経費の領収書・レシート、通帳の写しがこれにあたります。紙で受け取った資料を、ざっくり月ごとに分けてクリップでとめ、レターパックに入れていただく形です。

送る間隔は、ご相談しながら決めます。はじめのうちは、月に1回くらい送っていただくと、資料の差し戻しや問い合わせのやりとりがお互いに少なくて済みます。当事務所の会計システム（JDL）には、過去の仕訳から学んで記帳を手伝う機能があり、続けて送っていただくほど記帳が進めやすくなります。

送るための袋とレターパックは、当事務所がお渡しします

レシート類を入れる袋と、レターパックライトは、当事務所からお渡しします。日本郵便の案内では、レターパックライトは「郵便受けに配達します。」とされています［1］。A4サイズ・厚さ3cm以内・4kg以内で、追跡サービスで引受けと配達の状況を確かめられます［1］。

資料に手紙やメモを添えても差し支えありません。日本郵便は、レターパックを信書（特定の相手に宛てた手紙など）も送れるサービスとして案内しています［1］。

事務所に届いてからの流れ

資料が届いてから帳簿ができるまでは、次の順に進みます。

1. 届いた資料を、事務所のスキャナ（ScanSnap iX1600）で読み取って電子化します。
2. 電子化したファイルを保管場所に入れます。これをもって、資料を受け取ったことのお知らせにしています。
3. 電子化した資料をもとに、当事務所の会計システム（JDL）で帳簿をつけます。

届いてから記帳が終わるまで、1週間ほどいただいています。

帳簿をつけるのも、その帳簿から決算書や申告書を作るのも、税理士の私（依田章宏）一人です。資料を読み取った私が申告まで担当するので、記帳の途中で気になった領収書があれば、その場で確かめてから申告に進められます。

電子化した資料と原本の保管

電子帳簿保存法のスキャナ保存（紙で受け取った書類を、要件に沿って読み取った電子データで保存する方法）の要件に沿って、文字がはっきり読み取れる細かさで電子化しています。そのうえで、念のため紙の原本も保管することを基本にしています。

顧問契約が続いている間は、法律で保存が求められる期間（個人・法人とも原則7年、法人で欠損金が生じた事業年度は10年）、電子化したファイルを事務所でお預かりします［2］［3］。原本も、ご希望が無ければ事務所で同じ期間お預かりします。お客様が、いつ捨ててよいかを一つずつ判断しなくて済むようにするためです。原本の返送は、捨ててよい時期になったときに、返送が必要かどうかを伺います。電子化したあとすぐに返してほしい場合も、ご相談のうえで対応します。

いまの資料の状況を聞かせてください

無料相談で、いま手元にある資料が紙か電子か、どのくらいの量があるかを聞かせてください。そのうえで、送り方と、届いてからの進め方をご説明します。

本記事は2026年11月15日時点の情報に基づいています。料金やサービスの内容は変わることがありますので、ご依頼の前に無料相談でご確認ください。