自分で記帳したい会社へ: 記帳ソフトの無償提供とスキャナの貸与

経理担当者がいて、帳簿を自社でつけたい会社には、当事務所が記帳ソフトを無償で提供し、領収書などを読み取るスキャナをお貸ししています。会社が自分で帳簿をつけることを「自計化」といいます。自計化の場合、当事務所は入力していただいた帳簿を確認・修正し、その帳簿から決算書と申告書を作ります。

お客様の会社と当事務所の間で、帳簿とデータがどう流れるかを次の図にまとめました。

無償で提供している記帳ソフト

当事務所が提供しているのは、JDL IBEX（ジェイディーエル アイベックス）という記帳ソフトです。どこまでご自身で行うかに合わせて、次の2つから選べます。

• JDL IBEX BookKeeper（伝票の入力だけご自身で行いたい方）
• JDL IBEX 出納帳Major（決算書の作成まで一通りご自身で行いたい方）

どちらも、当事務所の会計システム（JDL）と自動で連携できます。入力していただいた帳簿は、この連携を通じて当事務所が確認・修正します。

お客様の側の操作は、会社の経理の進め方に合わせます。経理規程があり、月ごとの締め日を決めて運用している会社には、月ごとに記帳ソフトの「監査依頼」のボタンを押していただきます。当事務所の確認が終わった月は、原則としてそれ以上の編集ができないようにロックします。特に決まりが無ければ、入力されたものを当事務所が随時確かめます。試算表を定期的に出したい場合も、入力が済んだ月はロックして数字を固めます。

JDL IBEX BookKeeper について、開発元の日本デジタル研究所は「5つの入力方式から最適な記帳方法が選べる記帳ソフトです。」と紹介しています［1］。たとえば、現金出納帳や預金出納帳の形で入力でき、入力した内容から概算の損益を確かめられます［1］。

ソフトの導入と操作の説明は、会社に伺って行うのをおすすめしています。オンライン会議でも説明できます。

スキャナをお貸ししています

当事務所は、持ち運べるスキャナ「ScanSnap iX110」を購入し、自計化に取り組むお客様にお貸ししています。経理担当者のいる法人で、この形の自計化を進めています。

ScanSnap iX110 は、幅273mm・奥行47.5mm・高さ36mm、重さ約400gのスキャナです［2］。バッテリーを内蔵し、Wi-Fiでパソコンなどにつなげます［2］。製造元のPFUは、レシートや名刺、A4までの書類を読み取れると案内しています［2］。読み取りは片面だけで、A3の書類は別売りのキャリアシートを使うか、折って読み取ります［2］。

顧問契約のお客様には、スキャナを無償でお貸しします。顧問契約が終わったときに返していただきます。

個人事業主の方も対象です。ただ、個人事業主の方には、記帳は当事務所に任せていただき、空いた時間を事業に使っていただくことを基本的におすすめしています。

スキャナで読み取った領収書などのデータは、記帳ソフトに自動で取り込まれます。原本を事務所に送っていただく必要はありません。そのかわり、原本はお客様の手元で保管していただくことになります。いつまで保管すればよいかは、当事務所からお知らせします。

自計化の場合の料金

伝票の入力をご自身で行う場合は、記帳代行の料金の代わりに、入力していただいた帳簿の確認・修正の料金になります。金額は記帳代行の3分の1です。

記帳代行の料金は、月にどのくらいの仕訳（取引を帳簿に記録した1件1件）があるかで決まります。たとえば料金シミュレーションで月50仕訳以下の区分の場合、記帳代行は年5.4万円（税込5.94万円）です。自計化での確認・修正は、その3分の1の年1.8万円（税込1.98万円）です。この金額は目安で、実際の金額は正式な見積書でご確認いただきます。ほかの区分の金額は料金のページと料金シミュレーションで確かめられます。

freee・マネーフォワードをお使いの場合

すでにfreeeやマネーフォワード クラウドなど、ほかの会計ソフトで帳簿をつけている会社もあると思います。その場合はいまのやり方も伺ったうえで、資料や帳簿のデータをどう受け渡すかを個別に組み立てます。お使いのソフトや運用によって進め方が変わるため、ご相談のうえで決めさせてください。

いまの帳簿のつけ方を聞かせてください

無料相談で、いまどなたが、どのソフトや帳面で帳簿をつけているか、領収書などの資料がどのくらいあるかを聞かせてください。そのうえで、記帳ソフトとスキャナを使った進め方をご説明します。

本記事は2026年11月15日時点の情報に基づいています。料金・製品の仕様は変わることがありますので、ご依頼の前に無料相談と正式な見積書でご確認ください。